تابع EXACT اکسل | پیدا کردن کلمات شبیه هم در اکسل

تابع EXACT یکی از توابع متنی (Text) اکسل می باشد. در این آموزش پیشرفته اکسل با قسمت های تشکیل دهنده و کاربرد این تابع آشنا می شویم.

پیش نیازهای آموزشی این بخش
چگونه در یک سلول اکسل فرمول بنویسم؟
تکمیل فرمول ها و آرگومان توابع با استفاده از ماوس

ورودی های تابع EXACT اکسل

آرگومان های تابع EXACT اکسل در پنجره Function Arguments این تابع در تصویر زیر نمایش داده شده است.

پنجره Function Arguments تابع exact اکسل

همانطور که در تصویر مشخص است تابع EXACT دو آرگومان به نام های Text1 و Text2 دارد.

شکل فرمولی تابع EXACT اکسل

=EXACT(“Text1“؛”Text2“)

کارکرد تابع EXACT اکسل

تابع EXACT اکسل دو رشته متنی را با هم مقایسه می نماید و در صورتی که دو متن دقیقاً شبیه هم باشند مقدار بازگشتی آن True و در غیر اینصورت False خواهد بود.

رشته متنی یک دنباله ادامه دار از کاراکترها می باشد. توجه داشته باشید که فاصله (space) و یک رشته خالی (“”) نیز نمونه هایی از یک رشته متنی می باشند.

توجه داشته باشید که تابع EXACT نسبت به بزرگی و کوچکی حروف انگلیسی حساس (case-sensitive) است و بنابراین بطور نمونه دو کلمه Exact و exact از نظر این تابع متفاوت هستند و نتیجه تابع False خواهد بود.

با توجه به اینکه مقدار بازگشتی تابع EXACT فقط True یا False می تواند باشد این تابع یک مقایسه منطقی را انجام می دهد.

برای آشنایی بیشتر با مقایسه یا وضعیت های منطقی در اکسل این آموزش را مشاهده نمایید.

تکمیل آرگومان تابع EXACT از طریق پنجرهFunction Arguments

همه آرگومان های تابع EXACT از یک نوع (رشته متنی) می باشند و بنابراین تکمیل همه شبیه هم می باشد.

بطور کلی سه راه برای تکمیل آرگومان های تابع EXACT از طریق پنجرهFunction Arguments در اکسل وجود دارد که عبارتند از:

۱- ارجاع آرگومان تابع به یک سلول

برای ارجاع به سلول کافیست نام سلول در جعبه نام (Name Box) اکسل را بدون هیچ کاراکتر اضافه ای (مانند =) در جعبه مقابل هر آرگومان تایپ یا هم بجای تایپ با استفاده از ماوس سلول موردنظر را انتخاب نمایید.

اگر نحوه کار کردن با ماوس در اکسل را نمی دانید این صفحه را مشاهده نمایید.

۲- عدد یا متن ثابت بعنوان آرگومان تابع

می توان بجای هر یک از آرگومان های تابع از عدد یا متن ثابت استفاده کرد. برای اینکار کافیست عدد یا متن را در کادر روبروی آرگومان وارد نماید.

نکته
اگر یک متن ثابت مثل My name را بعنوان آرگومان تابع وارد نمایید اکسل بصورت خودکار متن را در یک جفت ” (double quotation) بصورت "My name" قرار می دهد.
توجه داشته باشید که اگر از صورت فرمولی تابع استفاده می نمایید خودتان باید متن های ثابت را بین یک جفت ” (double quotation) قرار دهید.

۳- تابع یا فرمول بعنوان آرگومان تابع

می توانید یک تابع یا فرمول را نیز بعنوان آرگومان تابع وارد نمایید. برای اینکار کافیست فرمول یا تابع را بدون نوشتن علامت مساوی در ابتدای آن در کادر روبروی آرگومان تایپ نمایید.

مثال تابع EXACT

سلول های اکسل را مانند تصویر زیر تکمیل نمایید.

مثال تابع EXACT اکسل

می خواهیم با استفاده از تابع EXACT متن های سلول های A و B را در سلول C متناظر آن مقایسه نماییم.

برای اینکار سلول C2 را انتخاب نمایید و روی عنوان EXACT از دسته بندی Text در برگه Formulas کلیک نمایید.

تابع exact اکسل در گروه text

حالا در پنجره Function Arguments آرگومان های تابع را مانند تصویر زیر تکمیل نمایید.

تکمیل ورودی های تابع exact اکسل
تکمیل ورودی های تابع Exact برای انجام مقایسه بین دو سلول اکسل

توضیح هر کدام از آرگومان ها

Text1: ارجاع به سلول A1 شده است و مقدار آن به مقدار سلول A1 بستگی دارد.

Text2: ارجاع به سلول A2 شده است و مقدار آن به مقدار سلول A2 بستگی دارد.

حالا روی OK کلیک نماید تا نتیجه را در سلول C2 مشاهده نمایید.

مقایسه متن ها در اکسل با تابع Exact

حالا ماوس را به گوشه پایین سمت چپ سلول C2 ببرید تا به شکل + در بیاید. در همین حالت دو بار کلیک نمایید تا فرمول بصورت خودکار در سلول های C2 تا C4 کپی گردد.

مقایسه متن ها در اکسل با تابع Exact

همانطور که در سلول C2 مشخص است تابع EXACT مقدار Ali را متفاوت با ali می داند.

اگر در ردیف 4 دقت نمایید با وجودی که ظاهراً مقدار دو سلول A4 و B4 شبیه هم هستند ولی تابع مقدار آن ها را برابر نمی داند.

علت این است که ما بصورت عمدی در انتهای متن سلول B4 یک فاصله (space) اضافه تایپ نموده ایم و همین نیز باعث تفاوت مقدار این دو سلول شده است.

در اینگونه مواقع باید قبل از استفاده از تابع EXACT فاصله های اضافی را از ابتدا و انتهای متن های خود حذف نمایید و سپس تابع را درج نمایید.

خوشبختانه در اکسل می توانید با استفاده از تابع TRIM براحتی فاصله های اضافی ابتدا و انتهای متن ها را حذف نمایید. در این مثال هم می توانید از این تابع استفاده نمایید.

برای اینکار کافیست آرگومان های تابع را به صورت زیر تکمیل نمایید:

کاربرد همزمان تابع EXACT و TRIM
با استفاده از تابع TRIM می توانید قبل از مقایسه متن ها فاصله های اضافی ابتدا و انتهای متن را حذف نمایید.

حالا اگر مجدداً فرمول را در سلول های C2 تا C4 کپی نمایید نتیجه را مشاهده را مانند تصویر زیر مشاهده خواهید نمود.

دیدگاهتان را بنویسید